Πολιτική κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς

Εισαγωγή

Η εταιρεία «Αεροπορία Αιγαίου Α.Ε.» (εφεξής η «Εταιρεία») θεσπίζει, διατηρεί και εφαρμόζει βασικές αρχές και κανόνες σχετικά με την πολιτική κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς.
Η Πολιτική κατά της Δωροδοκίας και της Διαφθοράς ισχύει για τον όμιλο συνολικά. 
Η Διοίκηση είναι δεσμευμένη στην επίτευξη των υψηλότερων προτύπων ηθικής συμπεριφοράς και επαγγελματικής ακεραιότητας και διασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι της, καθώς επίσης και τα τρίτα μέρη που παρέχουν τα προϊόντα και υπηρεσίες της, συμμορφώνονται αντίστοιχα με την πολιτική της.

Ορισμοί

Δωροδοκία: Η πρακτική της προσφοράς (συνήθως χρημάτων), για την απόκτηση αδικαιολόγητου ή παράνομου πλεονεκτήματος. Η δωροδοκία πέρα των μετρητών, ενδέχεται να έχει τη μορφή δώρου, φιλοξενίας, ψυχαγωγίας, ταξιδιού, θέσεις εργασίας, πρακτική άσκηση, δάνεια, μετοχές, με σκοπό να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο κάποιος εκτελεί ή παραλείπει να εκτελέσει το εργασιακό, δημόσιο, εμπορικό και νομικό καθήκον του.
Διαφθορά: Κατάχρηση (ή προτροπή κατάχρησης) μιας θέσης εμπιστοσύνης ή εξουσίας (προσωπική, πολιτική ή εμπορική) με σκοπό την απόκτηση αδικαιολόγητου προσωπικού, πολιτικού ή εμπορικού πλεονεκτήματος.

Κίνδυνοι και συνέπειες μη συμμόρφωσης 

Η παραβίαση της νομοθεσίας κατά της διαφθοράς μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές αστικές και ποινικές κυρώσεις καθώς και να έχει αρνητικές συνέπειες στην εταιρική φήμη. 
Ομοίως οι εργαζόμενοι που παραβιάζουν τη νομοθεσία ενδέχεται να αντιμετωπίσουν σοβαρές αστικές και ποινικές κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένης της φυλάκισης. Παραβίαση της πολιτικής θα οδηγήσει σε πειθαρχικές ενέργειες, συμπεριλαμβανομένων και της λήξης της σύμβασης εργασίας.

Γενικές αρχές 

Δωροδοκία και διαφθορά
Δεν είναι ανεκτή καμία μορφή δωροδοκίας ή διαφθοράς.
Δεν παρέχουμε δωροδοκίες δεν προσφέρουμε και δεν υποσχόμαστε καμία παροχή άμεσου ή έμμεσου οφέλους σε οποιοδήποτε άτομο προκειμένου η εταιρεία να προβεί σε πράξη ή παράλειψη που θα οδηγήσει στην απόκτηση ή διατήρηση επιχειρηματικού πλεονεκτήματος.
Δεν προσφέρουμε κανενός είδους άμεσο ή έμμεσο όφελος σε τρίτα μέρη όταν υπάρχει εύλογη υποψία ότι θα προσφερθούν δωροδοκίες.
Δεν παρέχουμε πληρωμές διευκόλυνσης σε κυβερνητικούς αξιωματούχους για να επισπεύσουν ή να διευκολύνουν μη διακριτικές ενέργειες ή υπηρεσίες, όπως απόκτηση συνηθισμένης άδειας ή επιχειρηματικής άδειας.
Δε δεχόμαστε δωροδοκίες.
Δεν απαιτούμε ούτε δεχόμαστε, άμεσα ή έμμεσα, για εμάς ή για τρίτους, οφέλη οποιασδήποτε μορφής ή την υπόσχεση της, προκειμένου να προκαλέσουμε ή να ανταμείψουμε ακατάλληλη εκτέλεση με τη μορφή πράξης ή παράλειψης που έρχεται σε σύγκρουση με τις λειτουργίες της εταιρείας και των εργαζομένων μας.
Δώρα
Δε λαμβάνουμε δώρα εκτός από τα συνήθη (π.χ. ημερολόγιο, δώρο με εταιρικό λογότυπο) όπως επίσης και δώρα τα οποία θα μπορούσαν να θεωρηθούν υπερβολικά και ακατάλληλα. 
Δώρα σε μετρητά ή άλλα ισοδύναμα (π.χ. δωροκάρτες) δεν είναι αποδεκτά.
Δεν επιτρέπουμε την παροχή δώρων, γευμάτων, ταξιδιών ή ψυχαγωγίας σε οποιονδήποτε (κυβερνητικούς αξιωματούχους ή εμπορικούς συνεργάτες) με αντάλλαγμα οποιαδήποτε εύνοια ή όφελος. 
Δωρεές 
Δεν παρέχουμε δωρεές προκειμένου να επηρεάσουμε κυβερνητικό αξιωματούχο σε αντάλλαγμα για τυχόν εύνοια ή όφελος. Ωστόσο, κατόπιν αξιολόγησης και σχετικής έγκρισης, επιτρέπεται η απευθείας δωρεά σε κυβερνητική υπηρεσία (και όχι σε μεμονωμένο κυβερνητικό αξιωματούχο) στο πλαίσιο μιας φιλανθρωπικής προσπάθειας.
Πρόσληψη κυβερνητικών υπαλλήλων 
Δεν επιτρέπεται η πρόσληψη κυβερνητικού αξιωματούχου ή των άμεσων μελών της οικογένειας του, καθώς επίσης και οι πολιτικές συνεισφορές, προκειμένου να επηρεαστεί ο αξιωματούχος, ή σε αντάλλαγμα για τυχόν εύνοια ή όφελος. 
Έλεγχος 
Περιοδικοί εσωτερικοί έλεγχοι θα διενεργούνται προκειμένου για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης της Εταιρείας, των εργαζομένων και των τρίτων μερών με την ισχύουσα Πολιτική. 

Αναφορά παραβάσεων

 Μπορείτε να γνωστοποιήσετε περιπτώσεις παραβίασης ή ύποπτης συμπεριφοράς στα ακόλουθα:

• Μέσω e-mail στο whistleblowing@aegeanair.com , 
• Μέσω του link : https://app.incy.io/aegean-airlines/links/whistleblowing

Ευθύνες

Διευθύνων Σύμβουλος
Ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι ο υπεύθυνος διασφάλισης ότι όλες οι τυχόν περιπτώσεις θα αντιμετωπίζονται δίκαια, διεξοδικά και σύμφωνα με την πολιτική.

Διευθυντές
Όλοι οι διευθυντές είναι υπεύθυνοι για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν την πολιτική και την εφαρμογή της, αλλά και για τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος, στο οποίο οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να γνωστοποιούν ελεύθερα τυχόν περιπτώσεις, χωρίς το φόβο αντιποίνων.

Εργαζόμενοι
Οι εργαζόμενοι έχουν την ευθύνη συμμόρφωσης με την πολιτική καθώς της γνωστοποίησης σχετικών περιπτώσεων.

Ενδεικτικές περιπτώσεις που ενδέχεται να εγείρουν ανησυχίες δωροδοκίας και διαφθοράς

Η παρακάτω λίστα δεν είναι εξαντλητική και χρησιμοποιείται για σκοπούς κατανόησης.
Εάν τεθεί υπόψη σας ή αντιληφθείτε κάποια από τις παρακάτω περιπτώσεις ενώ εργάζεστε / συνεργάζεστε για εμάς / με εμάς, θα πρέπει να τις αναφέρετε άμεσα χρησιμοποιώντας τα κανάλια επικοινωνίας.

• Συνειδητοποιείτε ότι ένα τρίτο μέρος εμπλέκεται ή έχει κατηγορηθεί ότι εμπλέκεται σε ανάρμοστες επιχειρηματικές πρακτικές,
• Μαθαίνετε ότι ένα τρίτο μέρος έχει τη φήμη ότι πληρώνει δωροδοκίες, ή που απαιτεί να του καταβάλλονται δωροδοκίες ή ότι έχει τη φήμη ότι έχει «ειδική σχέση» με κυβερνητικούς αξιωματούχους,
• Τρίτο μέρος επιμένει να λάβει προμήθεια ή πληρωμή προμήθειας προτού δεσμευτεί να υπογράψει σύμβαση με εμάς,
• Τρίτο μέρος ζητά πληρωμή σε μετρητά ή / και αρνείται να υπογράψει μια επίσημη προμήθεια ή συμφωνία αμοιβής ή να παράσχει τιμολόγιο ή απόδειξη για πραγματοποιημένη πληρωμή,
• Μαθαίνετε για ιδιωτικές συναντήσεις που πραγματοποιούνται μεταξύ των μερών που συμμετέχουν σε δημόσιες συμβάσεις ή με δημόσιους υπαλλήλους,
• Υφίσταται ασυνήθιστα ομαλή διαδικασία θεμάτων όπου ένα άτομο δεν έχει το αναμενόμενο επίπεδο γνώσεων ή εμπειρογνωμοσύνης,
• Δεν είναι δυνατός ο εντοπισμός εγγράφων ή αρχείων σχετικά με συναντήσεις ή αποφάσεις,
• Υφίστανται αποκλίσεις από τις συνήθεις διαδικασίες υποβολής προσφορών,
• Δεν ακολουθούνται οι διαδικασίες ή οι εταιρικές οδηγίες,
• Υφίσταται άρνηση να συμφωνηθούν διατάξεις περί μη διαφθοράς στις συμφωνίες,
• Δηλώσεις που πρέπει να γνωστοποιηθούν όπως ένα τρίτο μέρος που καυχιέται για τις σχέσεις του ή συνιστά να μην ρωτήσει η Εταιρεία πώς μπορεί να επιτύχει τον σκοπό της,
• Τρίτο μέρος ζητά την πληρωμή σε χώρα ή γεωγραφική τοποθεσία διαφορετική από εκείνη που διαμένει ή που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα,
• Τρίτο μέρος ζητά ένα απροσδόκητο πρόσθετο τέλος ή προμήθεια για διευκόλυνση μιας υπηρεσίας,
• Τρίτο μέρος απαιτεί πλούσια ψυχαγωγία ή δώρα πριν ξεκινήσει ή συνεχίσει τις συμβατικές διαπραγματεύσεις ή την παροχή υπηρεσιών,
• Τρίτο μέρος ζητά να πραγματοποιηθεί μια πληρωμή για να παραληφθούν πιθανές νομικές ή κανονιστικές παραβιάσεις,
• Τρίτο μέρος ζητά να παρέχετε απασχόληση ή κάποιο άλλο πλεονέκτημα σε έναν φίλο ή συγγενή,
• Τρίτο μέρος επιμένει στη χρήση συνοδευτικών επιστολών ή αρνείται να θέσει τους όρους που έχουν συμφωνηθεί γραπτώς,
• Η εταιρεία έχει τιμολογηθεί για προμήθεια ή πληρωμή τελών που φαίνεται μεγάλη, δεδομένης της υπηρεσίας που δηλώνεται ότι παρέχεται,
• Τρίτο μέρος ζητά ή απαιτεί τη χρήση ενός αντιπροσώπου, διαμεσολαβητή, συμβούλου, ή προμηθευτή που δεν χρησιμοποιείται συνήθως ή που δεν είναι γνωστό στην εταιρεία,
• Σας προσφέρεται ένα ασυνήθιστα γενναιόδωρο δώρο ή προσφέρεται πλούσια φιλοξενία από τρίτο μέρος.